Inschrijven
Het is dit jaar door corona WEL VERPLICHT om vooraf in te schrijven. Inschrijven gebeurt via https://bit.ly/2M8Yiy4. Maar we zijn volzet bij Pasen.
 

Het is wel ontzettend belangrijk dat het inschrijvingsformulier volledig en correct ingevuld wordt.
Dit zodat de begeleiding onmiddellijk kan reageren als dit nodig is.
Deze formulieren worden ook nog gebruikt om de fiscale attesten  en attesten voor het ziekenfonds op te sturen, dit op basis van de aanwezigheidslijsten.
Zonder dit formulier kan er dus geen fiscaal attest opgemaakt worden! Dit formulier wordt enkel gebruikt voor zaken betreffende het speelplein en voor de contact-tracing maar wordt voor geen enkel ander doeleinde gebruikt.

Voor kinderen met een beperking vragen wij wel om op voorhand contact op te nemen 
met Hilde Vanderlinden, 0485/258011. Zo kunnen we samen bespreken hoe we best kunnen omgaan met jouw kind.

Wanneer ?
Door Corona werken we in bubbels van 10 kinderen per leeftijdsgroep. Bij voorkeur meent jouw kind dus deel aan alle geprogrammeerde dagen van die week. Binnen deze bubbels mogen de kinderen eindelijk onbeperkt ravotten en spelen.
Kan je kind toch niet aanwezig zijn laat dat dan even weten via de inschrijving of via spwdekei@gmail.com. Zodat andere kinderen hun plaats misschien kunnen innemen.

De activiteiten starten om 13u00 en eindigen om 16u30. 
Aanmelden kan bij Pasen
              voor de kleuters tussen 12u45 en 13u00. 
              voor de middengroep en Keiravotters tussen 13u00 en 13u15
Afhalen kan bij Pasen
               voor de kleuters tussen 16u15 en 16u30. 
               voor de middengroep en Keiravotters tussen 16u30 en 16u45
Ouders komen niet op het terrein en dragen een mondmasker. 

Waar ?
Kleuters Zaal De Kei
Keistraat 26
3590 Diepenbeek 

Middengroep Provinciale School,
Stationstraat 36 tegenover de sporthal
3590 Diepenbeek

Keiravotters De Heizoe
Kloosterstraat 1 (parking kerkhof / jeugdlokalen)
3590 Diepenbeek

Prijs 2021?
Bij pasen hebben we maar 2 dagen activiteit. Voor deze 2 dagen betaal je 6 euro. Kom je maar 1 dag dan betaal je 5 euro indien er nog plaats is. 
Alle speelpleindagen van een week komen heeft voorrang
Een koekje, een drankje en de verzekering zijn inbegrepen.
Heb je een verhoogde tegemoetkoming via het ziekenfonds (nummer eindigt op 1), geef ons dan je klevertje en je rekeningnummer en na de vakantie krijg je een korting van 50%.

Groepsindeling
Op speelpleinwerking De Kei worden de kinderen ingedeeld in leeftijdsgroepen. Elke groep heeft ook een eigen naam.

 
    De GUMMIES                                              De KIEZELTJES/ KEIKIDS                      De KEIRAVOTTERS 
    Van 4 tot 6 jaar                                         Van 7 tot 11 jaar                                      Van 12 t.e.m. 15 jaar
  (2e en 3e kleuterklas)                     (1e, 2e, 3e, 4e, 5e en 6e leerjaar)                 (1e, 2e, 3e en 4e secundair)
                                                                waar een begeleid themaspel en
                                                         open aanbod wordt aangeboden                                                

Reglement
De minimumleeftijd om aan het speelplein deel te nemen is 4 jaar.
Dit betekent dat het kind geboren moet zijn in of voor 2017.
De maximumleeftijd is 15 jaar (op 15 jaar is het echter ook al mogelijk om begeleider te worden)
Spelletjes die niets te maken hebben met speelplein zijn verboden.
Ook GSM’s blijven liefst thuis of staan tenminste af.
Gedurende de activiteiten van onze speelpleinwerking mogen enkel ingeschreven kinderen op het speelterrein komen.
Er is gratis drank en koekje voor elk kind. Zelf mag er geen drank of koek worden meegebracht tenzij om medische reden.
​
Zieke kinderen kunnen wij dit jaar niet toelaten. Indien nodig bezorg je ons een medische fiche of een attest van de dokter.
​Ouders mogen niet op het speelterrein bij de kinderen komen. 
Bij het brengen en het halen moet er een mondmasker gedragen worden en de nodige afstand van andere ouders en kinderen gehouden worden. 
De Gummies 4 tot 6 jaar worden afgeleverd aan De Kei.
De Keikids 7 tot 11 jaar worden afgeleverd op de parking van Provinciale School.
De Keiravotters +12 zullen toch weer in de Heizoe zitten.
​
Indien er een kind ziek wordt zal dit onmiddellijk in Quarantaine geplaatst worden en zal je hier van verwittigd worden.

Verzekering
De kinderen en de begeleiders zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid (= schade berokkend aan derden) en lichamelijke ongevallen (= kwetsuren).

De verzekering is van toepassing tijdens alle activiteiten in speelpleinverband. Dit geldt niet alleen voor activiteiten op het terrein van de speelpleinwerking maar ook voor activiteiten op verplaatsing. Op onze speelpleinwerking liggen verzekeringspapieren. Het is belangrijk dat je, indien nodig, deze formulieren zo snel mogelijk vraagt aan de hoofdverantwoordelijke van die week of aan een bestuurslid.

Deze formulieren moeten ingevuld worden door de volgende partijen:
* De ouders
* De hoofdverantwoordelijke speelplein
* De geneesheer
Je dient als ouder eerst zelf alle kosten te betalen. Je krijgt de kosten nadien terugbetaald via het ziekenfonds en daarna door de verzekering.

Fiscaal aftrekbaar
Alle jeugdwerkinitiatieven zijn sinds januari 2005 fiscaal aftrekbaar voor kinderen jonger dan 14 jaar. Dit tot een maximum van 13 euro per dag voor 2020. Ook de speelpleinwerking valt hieronder.
De fiscale attesten worden op gestuurd op basis van een correct ingevuld inschrijvingsformulier en de aanwezigheidslijsten die bijgehouden worden op het speelplein. Je ontvangt deze steeds begin juni van het jaar nadien.

Tussenkomst ziekenfonds
Samen met het fiscaal attest ontvang je ook een attest waarmee je van het ziekenfonds ook een tussenkomst kan ontvangen. 
Je ontvangt deze steeds begin juni van het jaar nadien. In 2020 heb je het attest van het ziekenfonds 2020 reeds ontvangen.